Para realizar eso, deben pasar de la gestión de documentos a la gestión de contenido empresarial (ECM). Si bien estos dos términos a menudo son intercambiables, son enfoques bastante diferentes:
Gestión de documentos / imágenes: DMI almacena y recupera documentos. Muchos sistemas se utilizan para convertir documentos en papel a archivos electrónicos mediante escaneo. Dado que sus lectores solo pueden manejar algunos tipos de archivos, a menudo no pueden administrar una amplia gama de contenido de atención médica . Además, acceder a los documentos podría ser tedioso y, por lo general, no está integrado con las aplicaciones centrales de HIT, como el EMR. Sin un gran acceso basado en permisos, a veces la visualización de documentos no se puede restringir adecuadamente, lo que hace que el sistema sea vulnerable a problemas de seguridad.
Los sistemas DMI a menudo tienen una escalabilidad limitada tanto en cantidad como en tipos de usuario y documentos que podrían mantener con un rendimiento óptimo. Carecen de funciones sofisticadas de flujo de trabajo automatizado y, a veces, son difíciles de integrar con otros sistemas de TI. Debido a estas limitaciones, las organizaciones de atención médica usan múltiples sistemas para satisfacer varias necesidades de diferentes departamentos, creando silos de información y evitando la interoperabilidad en toda la organización.
Gestión de contenido empresarial: ECM ofrece una solución única para departamentos y procesos en una organización de atención médica. True ECM maneja cualquier tipo de contenido no estructurado que incluye gráficos, papel, correos electrónicos, videos, fotos, formularios, contenido clínico , imágenes, datos y fuentes electrónicas.
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