El sistema de administración de Shivaji se tomó en gran parte de las prácticas administrativas de los estados de Deccan. El Consejo de Ministros (Ashtapradhan) tenía ocho ministros, cada uno de los cuales era directamente responsable ante el gobernante. Ellos eran:
yo. Peshwa : era el primer ministro y se ocupaba de la administración general.
ii) Amatya o Mazumdar – Ministro de finanzas e ingresos.
iii) Waqia Navis – fue responsable de inteligencia, puestos y asuntos domésticos.
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iv. Surunavis o Chitnis – ayudó al rey con su correspondencia.
v. Dabir o Sumanta – maestro de ceremonias y también se ocupó de asuntos exteriores.
vi. Nyayadish – a cargo de la justicia.
vii. Panditrao – sacerdote principal y a cargo de las donaciones de caridad.
Todos los ministros, excepto Panditrao y los Nyayadish, tuvieron que realizar tareas militares cuando fue necesario. En sus deberes departamentales, cada ministro fue ayudado por ocho empleados de personal , Diwan (secretario), Majumdar (auditor / contador) Fadnis (auditor adjunto), Sabnis (oficina a cargo), Chitnis (secretario de correspondencia), Jamadar (tesorero), Potnis ( Efectivo) y Karkhanis (economato).
Ejército Maratha:
La caballería era la más importante del ejército Maratha, que estaba compuesto por Bargirs (caballería estatal regular) y Siladars (traídos
El comandante de infantería más alto era Seven-Hazari. El comandante en jefe del ejército era el Sar-i-Naubat. La nave naval de Shivaji se ubicó en Kolaba. Shivaji prefirió dar salarios en efectivo a los soldados, aunque a veces los jefes recibían subsidios de ingresos (saranjam).
El sistema de ingresos se modeló en el sistema de Malik Ambar. El Swarajya se dividió en Mahals (provincia), Prants (Grupos de distrito), Tarafs (distrito) y Manzas (grupos de aldeas). El prant estaba encabezado por subahdar que estaba a cargo de la recaudación de ingresos.
La tierra se midió usando el Kathi . La demanda estatal era del 40% del producto en efectivo o en especie. Chauth (1/4 de los ingresos de la tierra) se recaudó de los territorios de Mughal y Sardeshmukhi fue un impuesto adicional del 10%, que Shivaji exigió sobre la base de ser el Sardeshmukh hereditario (jefe jefe) de Maharashtra.