¿Cómo encontró un empleado sumerio un plato específico entre decenas de miles de personas almacenadas en el archivo de tabletas de arcilla?

Muchas bibliotecas simplemente no eran tan grandes, por lo que muchas colecciones de textos no serían tanto trabajo para revisar. Aun así, los esfuerzos de organización eran necesarios. Una serie de bibliotecas estaban claramente organizadas con ese equipo más básico: estanterías. Las obras sobre un tema dado tendrían un lugar particular a donde ir, reduciendo así el tiempo de búsqueda. En la biblioteca de Ashurbanipal, la forma también fue significativa, con trabajos sobre temas específicos que son formas específicas (redondas, triangulares, cuadradas, etc.).

Los textos también pueden ser marcados. Algunas losas de arcilla eran lo suficientemente gruesas como para que un escriba pudiera escribir un título o un breve resumen sobre el equivalente de una columna vertebral. El escriba podría escanear un estante de “libros” en busca de títulos como lo haríamos nosotros. Donde no eran lo suficientemente gruesos para ese tratamiento, algunas tabletas de arcilla tenían etiquetas de identificación. Se perforó un orificio a través de la tableta principal para obtener una cuerda, a la cual se podría unir una tableta más pequeña, identificando su contenido, permitiendo también que un escriba busque, por ejemplo, “Ventas de tierras, noreste de Uruk, 2981 aC, Q4”.

Sabemos que en las bibliotecas, al menos (que podría no estar organizada de la misma manera que los registros privados) las tabletas se almacenaron en posición vertical en un ángulo, por lo que la primera línea o dos eran legibles. También se agruparon por temas. Más tarde agregaron una etiqueta de arcilla con lo que equivalía a información ‘resumida’ para una mejor recuperación.

Más tarde, en archivos más desarrollados, también almacenaron listas de tabletas (índices) para que sea más fácil saber qué había en una colección.

Aquí hay un powerpoint completo en los catálogos sumerios.

Creo que los contratos privados no se registraron centralmente, sino que las partes los almacenaron bajo sello. Incluso en proto-cuneiforme hay evidencia de copias selladas para la verificación de ventas, etc.