Aquí hay algunos consejos para preservar sus propios documentos históricos:
1. Manténgalos en un ambiente fresco y seco donde la temperatura y la humedad no fluctúen demasiado. Manténgalos fuera de la luz UV directa. Un lugar ideal para guardarlos sería en una caja cerrada en un lugar que permanezca fresco, seco y oscuro, con una cantidad moderada de ventilación. Áticos calientes y sótanos húmedos no son buenos lugares para almacenar documentos históricos.
2. Póngalos en contenedores de calidad de archivo . Los contenedores como las cajas de cartón estándar y las carpetas de manila tienen una acidez que puede decolorarse o “comer” a través de las cosas que tocan a largo plazo. No use cinta adhesiva ni adhesivos estándar. (Si es posible, no use adhesivos). Dos buenas fuentes de suministros de archivo de calidad profesional son Gaylord y Hollinger.
3. Asegúrese de que los documentos tengan un buen soporte físico , para que no se doblen ni se aplasten. Si es posible, despliegue sus documentos. Con el tiempo, tienden a deteriorarse a lo largo de las líneas de plegado. Retire las gomas elásticas. Considere reemplazar los sujetadores de metal como clips con clips de plástico de calidad de archivo, oxidaciones de metal con el tiempo.
- ¿Quién es el boxeador que más golpea libra por libra de todos los tiempos?
- ¿Cuáles son las principales causas que llevaron al surgimiento de la novela en el siglo XVIII?
- ¿Qué libros son los más antiguos y sabios?
- ¿Cómo surgió la pobreza?
- ¿Fue legal o imparcial el Tribunal de Nuremberg?
4. El escaneo generalmente está bien , siempre que no tenga que doblar o rayar los materiales para escanearlos. Para los artículos que no se encuentran planos sobre una cama de escaneo (como libros), puede fotografiarlos en su lugar. Una exposición única a un flash no dañará notablemente la mayoría de los documentos, pero, por supuesto, use el sentido común con materiales especialmente sensibles.
Una excelente fuente para obtener más información sobre cómo preservar sus propios documentos históricos se encuentra en el sitio del Centro de Conservación de Documentos del Nordeste: http://www.nedcc.org/resources/r…
Con respecto a la posibilidad de prestar documentos a una biblioteca o sociedad histórica: a veces las instituciones tomarán documentos en préstamo a largo plazo, pero prefieren no hacerlo. Por lo general, solo lo harán si están razonablemente seguros de que el préstamo se convertirá en un regalo dentro de un período de tiempo establecido. El espacio siempre es limitado en los repositorios de archivo, y le cuesta dinero a las instituciones catalogar, preservar y proporcionar acceso a los documentos. No tiene buen sentido financiero para ellos invertir recursos en documentos que nunca poseerán directamente. También es un dolor de cabeza para ellos hacer un seguimiento de todas las condiciones vinculadas a los préstamos indefinidos … no quieren enfrentarse a una disputa de propiedad con sus herederos dentro de 20 años, o tener que preocuparse de que los demandará si algo se daña